Il Segretario generale del Comune, secondo quanto previsto dall’art. 97 del Testo Unico degli Enti locali, Decreto Legislativo 267/2000, svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti.

Il Segretario generale inoltre:

• sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività
• partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione;
• esprime il parere di cui all'articolo 49 del Decreto legislativo 267/2000  in relazione alle sue competenze, nel caso in cui l'ente non abbia responsabili dei servizi;
• può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente;
• esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti, o conferitagli dal sindaco.

Con decreto del Sindaco del 13 gennaio 2012, ID 423138, vengono affidate al Segretario generale le seguenti funzioni:

• potenziare le azioni attuative delle politiche di prevenzione e sicurezza dei lavoratori del Comune di Macerata,

• potenziare i processi di innovazione intrapresi, sotto i profili della organizzazione, della programmazione, del controllo e della valutazione anche finalizzati alla misurazione della soddisfazione dell’utente;

• emanare direttive in merito alla organizzazione del lavoro ed agli orari di servizio;

• avviare un percorso che consegua il più intenso livello di snellimento delle procedure anche attraverso la reingegnerizzazione dei procedimenti e dei processi lavorativi;

• emanare disposizioni per disciplinare la forma degli atti connessi ai procedimenti amministrativi

• varare un piano pluriennale di informatizzazione dell’Ente per consentire l’allineamento dell’organizzazione agli standard più elevati della pubblica amministrazione locale;

• perseguire il più ampio percorso di addestramento, aggiornamento e formazione dei dipendenti del Comune, come sostegno ai processi di riforma interni finalizzati all’ottimizzazione dell'erogazione dei servizi all’utenza;

• coordinare le manovre interne di gestione del bilancio preventivo e consuntivo, anche con modalità innovative, perseguendo la riduzione delle spese, nonché approfondendo le possibilità di reperimento di nuove entrate;

• sovraintendere con particolare dedizione l’attività delle strutture comunali competenti in materia di servizi pubblici locali e strumentali, sostenendone in modo mirato i percorsi istruttori e decisionali;

• affiancare l’attività dei servizi che a vario titolo perseguono le politiche energetiche alternative stimolando l’adozione delle iniziative innovative e la valorizzazione delle opportunità;

• stimolare l’innovazione delle forme di gestione e di erogazione dei servizi sociali, culturali e sportivi;

• sollecitare l’attivazione di percorsi virtuosi di partenariato pubblico-privato, non solo in materia di servizi, ma anche di opere e forniture.