Istituito con D. M. 15 maggio 1941, fu uno dei primi a sorgere in Italia dopo l'emanazione della legge 22 dicembre 1939 n.2006 che prevedeva il sorgere di tali istituti in ogni capoluogo di provincia, esso fu il primo delle marche. Questa priorità fu dovuta senza dubbio alla notevole consistenza del complesso documentario lasciato a Macerata dall'amministrazione pontificia, come l'archivio della Curia generale della Marca e quello del tribunale della Rota, ambedue a carattere giudiziario e con un complesso di oltre 11.000 pezzi tra buste e volumi.
 
L'Archivio di stato di Macerata, che conta materiale archivistico, per complessivi 115.300 pezzi, conserva anche numerosi fondi archivistici di comuni e enti pubblici e privati della provincia di Macerata. Il deposito è un complesso di scaffali a struttura autoportante, disposto su tre ordini, con due ballatoi intermedi accessibili mediante scale a rampe; la struttura interamente in metallo ha un'altezza globale di mt. 6,70 circa e gli ordini di scaffali dispongono di un'altezza utile di circa mt. 2,20.